やすらぎ・ふれあい館のご利用について

「やすらぎ・ふれあい館」には会議室を設置しています。サークル、団体活動等にご利用いただけます。

 

備品として、裁断機・印刷機・丁合機・紙折機・ビデオ・スクリーン・OHP・DVDデッキなどを備えています。

1 利用できる団体

以下の目的をもつ東山区内に居住する人を中心に構成された団体

  1. 地域の自治、自主活動(コミュニティづくり)
  2. 地域の防火・防災活動
  3. 地域の福祉活動
  4. 地域交流

※個人での利用はできません

※政治・宗教団体、営利活動を伴う団体(教室関係、物品等の陳列・販売・宣伝を行うなど)の利用はできません。

※利用が管理委員会の利用と重複した場合は、管理委員会の利用が優先します。

  (その場合は、利用許可を取り消しさせていただきます)

※駐車場はありません。公共交通機関をご利用ください

※防音装置はありませんので、各自ご配慮をお願いします

2 利用できる部屋(スペース)

  1. 会議室1
  2. 会議室2
  3. 地域交流スペース
  4. ボランティアルーム

※同時に複数の部屋(スペース)のご利用も可能です

3 利用料及び利用時間

利用料  1部屋(スペース)につき、2時間まで 1,000円

     以降1時間単位で500円の追加料金 ※備品の使用は無料です。

     (※平成27年10月1日利用分から追加延長料金を変更)

 

利用時間 9時~21時

 

休館日  年末年始

4 利用方法

  1. 団体登録
    利用登録申請書」を提出いただき、利用の可否を決定します。
     (通常1週間以内に決定します)
  2. 利用申込み
    利用登録許可後、窓口に「利用申込書」を提出してください
  3. 利用申込に際しての留意点
  • 利用申込みは窓口でのみ受け付けます。電話・FAX・郵送での申し込みはできません
    窓口での対応時間は、9時~17時です(土日祝日、年末年始を除く)
  • 利用時間は、1時間単位です
  • 利用が土日・祝日・17時以降の場合は、事前(窓口対応時間内)に鍵を受け取り、部屋(スペース)の開閉管理を各自責任をもって行っていただきます。また、鍵は利用後速やかに(窓口対応時間内)返却してください。
  • 利用料の支払いは、利用終了後です
  • 利用申込は、利用する日の属する月3ヶ月前の初日から受け付けます
ダウンロード
利用登録申請書.pdf
PDFファイル 30.8 KB
ダウンロード
利用申込書.pdf
PDFファイル 60.0 KB

5 利用上の注意

  • 設備・備品類はていねいに取り扱ってください
    また、使用後はもとあったところに戻してください
  • 使用後、テーブル・椅子は元の状態に戻してください
  • 館内での飲食は自由ですが、食べこぼし等のないようにお願いします
  • 出たゴミは必ず持ち帰ってください
  • 節電に努めてください
    エアコンは、夏季 28度、冬季 19度の設定を守ってください
  • ガスの使用後は、必ず元栓をお閉め下さい

6 利用の取り消し

以下の場合は、利用を取り消し、団体登録を抹消することがあります。

  1. 他の利用者、来館者及び近隣住民に迷惑をかける行為、並びにその恐れのある物品等を持ち込むこと
  2. 許可なく政治・宗教活動及び物品の陳列・販売・宣伝等営利活動を行うこと
  3. 許可なく館内の什器・備品を使用すること及び持ち出すこと
  4. 所定の場所以外での喫煙、その他防火上支障のある行為を行うこと
  5. 施設、付属設備等を破損もしくは滅失すること
  6. 館の利用が継続して5日を超える場合
  7. 管理委員会委員長の指示に反するとき
  8. 虚偽、その他不正な手段により利用許可を受けたとき
  9. その他、館の運営上支障があると認められる場合

問い合わせ先  「やすらぎ・ふれあい館」管理委員会

         事務局  東山区社会福祉協議会

           TEL. 075-551-4849